Generalforsamling 2021

Den 12.februar samles Abakus' øverste organ nok en gang!

Årets Generalforsamling planlegges å holdes digitalt. Zoom-link vil legges ut her på fredagen. På grunn av mengden med saker og digital gjennomføring vil generalforsamlingen begynne 14:15.

Ferdig referat finnes her

Deltakernummer

Join Zoom Meeting https://NTNU.zoom.us/j/5529545153?pwd=a0xGVGZkc3ZoUFk2YXdXVzEwN2puQT09 Meeting ID: 552 954 5153 Passcode: Abakus

Viktige dokumenter å gjøre seg kjent med i forkant:

Sakspapirer til generalforsamlingen

Forretningsorden

Vedlegg A: Definisjonen av innstilling

Vedlegg B: Årsberetning 2020

Vedlegg C: Etiske retningslinjer

Vedlegg D: Utvalget 2021 - mandat

Vedlegg E: Bankkom_forslag

Vi anbefaler at man gjør seg kjent med Abakus sin visjon, og Abakus sine statutter. For å gjøre Generalforsamlingen så effektiv som mulig ber Hovedstyret om at alle forbereder seg godt til de forskjellige sakene. Avstemninger vil som de tre siste årene gjennomføres ved bruk av VOTE (Github), men nå med preferansevalg.

Gjennom kvelden vil det foregå to konkurranser, med mulighet til å vinne store premier!🎉🎉

Valg

På Generalforsamling skal det velges nytt hovedstyre og tre nye medlemmer til Fondstyret. Stillingene er:

• Fondstyret - Ordensmedlem

  • Stein-Otto Svorstøl

• Fondstyret - Tidligere medlem av Hovedstyret

• Fondstyret - Abakus-medlem

  • Anna Kristine Roarsen

• Hovedstyret - Leder

  • Erling Nesset

  • Emilie Dybendal Aulie

• Hovedstyret - Nestleder

  • Ingrid Sørensen

  • Linn Qianlu Hushovd

• Hovedstyret - Økonomiansvarlig

• Hovedstyret - Gruppeansvarlig for Media

  • Håkon Bjørkum

  • Solveig Utheim Aune

• Hovedstyret - Gruppeansvarlig for Inter

• Hovedstyret - Gruppeansvarlig for Sosial

Det åpnes også for nominasjon av kandidater under selve generalforsamlingen. Ønsker du å stille til valg eller nominere en kandidat? Les mer om stillingene til Hovedstyret og Fondstyret.

Saker med planlagt tidspunkt (tidene her kan endres litt).

• 14:15 - Godkjenning av dagsorden, referenter, ordstyrer, tellekorps, protokollunderskrivere, innkalling, forretningsorden.

• 14:55 - Årsberetninger

• 15:30 - Presentasjon av vote

• 15:40 - Statuttendringer

• 15:42 - 16:30

  • Forslag om å fjerne gruppen diverse

  • Forslag om endringer og tillegg på Abakus sin logo

  • Navneendringer av Kommunikasjonsteknologi og Fondsstyret

  • Forslag om å inkludere komiteledere

  • Fjerne begrensning på Abakus beslutningsdyktighet

• 16:30 - 17:40

  • Etiske retningslinjer

  • Forslag om opprettelse av Abakusrevyen som en komité

• 17:40 - 18:10 Pause

• 18:10 - 19:25

  • Forslag om opprettelse av Bank- og Finanskomitéen

  • Forslag om ny innstillingsmekanisme

  • Forslag om å fjerne innstilling ved valg av gruppeansvarlig

• 19:25 - 20:20

  • Valg til fondstyret

• 20:20 - 23:00

  • Valg til hovedstyre

• 23:00 - 23:40

  • Forslag om preferansevalg

  • Eventuelt

  • Evaluering av generalforsamlingen

  • Lotteri og premier

Spørsmål kan sendes til hs@abakus.no Vel møtt!