Live-referat finner dere her:

https://docs.google.com/document/d/1Fy0sH3WZJshI__RnY9FKOsSCmNHS13nqR7lfzh4o5cE/edit?usp=sharing

Ferdig referat finnes her

Viktige dokumenter å gjøre seg kjent med i forkant:

• Sakspapirer for generalforsamlingen og Fondets generalforsamling
• Vedlegg A: Årsberetning for 2019
• Vedlegg B: Styrende dokument for Fondstyret
• Vedlegg C: Sluttrapport Utvalget Abakus 2020
• Vedlegg D: Presentasjon, oppsummering og referat fra Diskusjonskveld 4. oktober
• Vedlegg E: Presentasjon og referat fra Diskusjonskveld 21. januar
• Vedlegg F: Analyse av undersøkelser
• Vedlegg G: Forslag til praktiske avklaringer rundt ny organisasjonsstruktur
• Vedlegg H: Innstilling på generalforsamling og innstillingsprosessen i praksis
• Forretningsorden

Vi anbefaler også at man gjør seg kjent med Abakus sin visjon, og Abakus sine statutter. For å gjøre Generalforsamlingen så effektiv som mulig ber Hovedstyret om at alle forbereder seg godt til de forskjellige sakene.Avstemninger vil som de tre siste årene gjennomføres ved bruk av VOTE (Github).

Kandidater til valg

• Fondstyret - Tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret
• Karoline Bonnerud
• Lars Kristian Gjelstad
• Fondstyret - Abakus-medlem Det skal velges to kandidater til denne stillingen
• Karsten Kaada
• Hovedstyret - Abakus-leder
• Aksel Skattum
• Åsne Stige
• Hovedstyret - Nestleder
• Katrine Holm
• Hovedstyret - Økonomiansvarlig
• Anchana Balasingham

Det åpnes også for nominasjon av kandidater under selve generalforsamlingen. Ønsker du å stille til valg eller nominere en kandidat? Les mer om stillingene til Hovedstyret og Fondsstyret.

Gjennomføring av valg

Fondstyret

Kandidatene holder en lukket appell (dvs. andre kandidater får ikke høre på) på opptil 2 minutter. Så gjennomføres en åpen spørsmålsrunde på (3*antall kandidater) minutter der alle kandidatene hører hvert spørsmål og de andre kandidatenes svar. Rekkefølgen på hvem som svarer først går på rullering. Etter dette gjennomføres avstemning der man velges ved alminnelig flertall.

Abakus-leder

For ledervalget åpner man med 3 minutter lukket appell.

Om antallet kandidater er 3 eller færre vil det holdes (10*antall kandidater) minutter med åpen spørsmålsrunde. Etter at tiden er ute tillater man de 5 neste på talerlisten å stille sine spørsmål, før runden avsluttes. Kandidatene får deretter 30 sekunder hver til en åpen punchline, før man går til votering. Valget avgjøres ved alminnelig flertall.

Hvis antall kandidater er høyere enn 3 vil det holdes (3*antall kandidater) minutter med åpen spørsmålsrunde. Deretter voteres det frem til 3 kandidater gjenstår. Om en kandidat oppnår allminnelig flertall under denne voteringen avsluttes valget, og kandidaten vinner. Når 3 kandidater gjenstår avholdes det 15 minutter (5*antall kandidater) åpen spørsmålsrunde. Etter at tiden er ute tillater man de 5 neste på talerlisten å stille sine spørsmål, før runden avsluttes. Kandidatene får deretter 30 sekunder hver til en åpen punchline, før man går til votering. Valget avgjøres ved alminnelig flertall

Nestleder, og økonomiansvarlig i Hovedstyret

Nesten samme prosess som for Fondstyret. Får 2 minutter til appell, så (5*antall kandidater) minutter åpen spørsmålsrunde der alle kandidatene hører hvert spørsmål og svarer på tur. Til slutt 30 sekunders åpen punchline før avstemning.

Det vil bli servert kake, kaffe, brus og pizza. Spørsmål kan sendes til hs@abakus.no Vel møtt!