Ekstraordinært Kjøpsmøte (Abahytte)

Hytteutvalget inviterer til ekstraordinært kjøpsmøte

Under dette møtet skal det bestemmes om Abakus skal investere i hytte

Kjøpsmøtet krever et oppmøte av minst 80 medlemmer av Abakus!!

Bli med i #hytte på slack!

Viktige dokumenter å gjøre seg kjent med i forkant:

Sakspapirer

Dette ekstaordinære kjøpsmøtet avholdes på bakgrunn av vedtaket fra Ordinær Generalforsamling 2025, som lyder som følger:

Vedtak 6.1: Generalforsamlingen ønsker å åpne for at Abakus kan investere i eiendom i form av hytte. Hytteutvalget gis derfor myndighet til å innkalle til et møte for å vurdere og eventuelt godkjenne et slikt kjøp. Dette møtet vil heretter bli referert til som kjøpsmøtet. Følgende krav gjelder for kjøpsmøtet.

• Møtet må ta sted i Trondheim i perioden 1. september til 22. november eller perioden 15.januar til 5. mai.

• Møtet må annonseres på Abakus sin nettside minst en uke før møtet skal avholdes.

• På møtet kreves et oppmøte på minst 80 medlemmer av Abakus sine medlemmer og 50% av det sittende Hovedstyret.

• For at kjøpet skal gå gjennom kreves det kvalifisert flertall under møtet.

• Hvis det ikke blir kalt inn til et møte innen ordinær generalforsamling 2026, må det avholdes en ny avstemning på hvorvidt Hytteutvalget skal ha myndighet til å kalle inn til et kjøpsmøte.

• Hytteutvalget kan ikke presentere en hytte som overstiger den øvre grensen satt av ordinær generalforsamling 2025. Denne summen kan endres utelukkende av Generalforsamlingen.

• For å kalle inn til et kjøpsmøte må saken i sin helhet presenteres til Hovedstyret og Fondsstyret i forkant. Dersom både Hovedstyret og Fondsstyret ser det som hensiktsmessig så kan Hovedstyret avlyse et eventuelt kjøpsmøte.

• Hytteutvalget skal 1 uke i forveien av møte legge frem følgende dokumenter:

  • Nedbetalingsplan for eventuelt lån

  • En risikovurdering som minst omfatter Abakus sin økonomi, opprettelsen av en ny komité og risikoer tilknyttet hytta som for eksempel ødeleggelser og vedlikehold.  

  • Et konkret forslag til hvordan hytta skal driftes. Dette stemmes over ved førstkommende generalforsamling.

  • Estimert driftsbudsjett

  • Salgsoppgave 

Vedtak 6:3: Generalforsamlingen gir Hytteutvalget, underlagt Hovedstyret, myndighet til å fortsette prosessen med å se på hyttekjøp til maksimal verdi av 4 000 000 kr. Denne summen inkluderer verdi av hytta, omkostninger og oppstartskostnader, herunder nødvendige møbler og inventar, oppussing og lignende utgifter. Kjøpsmøtet har myndighet til å bestemme hvordan hytta skal finansieres basert på Abakus sine økonomiske midler, inkludert Abakus sitt Fond. Kjøpet kan bare gå gjennom dersom kjøpsmøtet som er definert i forslag til vedtak 6.1 vedtar dette med kvalifisert flertall.

Saker med planlagt tidspunkt (tentativ):

16:15-16:45: Godkjenning av dagsorden, referenter, ordstyrer, tellekorps, protokollunderskrivere, innkalling, forretningsorden.

16:45 - 17:15: Presentasjon av saken

17:15-17:45: Pause med Kaffe og kake

17:45-18:30: Debatt

18:30-18:45: Votering over forslag til vedtak

18:45-19:00: Heving

Vi anbefaler også at man gjør seg kjent med Abakus sin visjon, og Abakus sine statutter.

Avstemninger vil gjennomføres ved bruk av VOTE

Spørsmål kan sendes til hytte@abakus.no