Om Abakus

Praktisk informasjon om interessegrupper

Har du en interesse du har lyst til å dele med andre?

Interessegrupper er til for å gjøre det lettere for deg å samle folk rundt en felles interesse. Det er også mulig å søke om pengestøtte for å arrangere noe som inkluderer flere i Abakus.

Ønsker du å bli med i en eksisterende gruppe? Meld deg inn på abakus.no/interestgroups der du også finner link til Facebook-gruppe, slack etc.

Ønsker du å opprette en gruppe? Se her!


Hva er en interessegruppe?

En interessegruppe er en gjeng Abakuler som møtes for å snakke om eller dyrke en interesse. Alt fra sportslag, brettspillklubber eller turgrupper kan være interessegrupper.

Er det noe du føler mangler av tilbud i studenttilværelsen, er det godt mulig at interessegrupper er noe for deg!


Få støtte!

Ønsker din gruppe å søke støtte, send en søknad til interessegrupper@abakus.no. For å få penger må gruppen bestå av flere aktive medlemmer i Abakus, og ha en oversikt over hva dere planlegger å bruke pengene på. Som gruppe er det IKKE mulig at dere selv tar kontakt med bedrifter for å innhente spons eller samarbeid, dette må tas gjennom bedkom@abakus.no (sett interessegrupper@abakus.no på kopi).

Hvis dere ønsker å søke midler fra frivillige ordninger som SiT eller Velferdstinget, ta kontakt på interessegrupper@abakus.no.

Bruk følgende format i emnefeltet til e-posten: [Pengesøknad] [Gruppenavn] Hva det gjelder

Forslag til mal:

Mal til pengesøknad Eksempel på utfylt søknad

Søknaden vil så bli vurdert av Abakus. Det er altså ikke en garanti å få penger, men hvis formålet er noe Abakus-medlemmer kan nyte godt av, lover det godt for søknaden. Ryktene sier også at Abakus har øremerket en del penger her og, så ikke nøl med å søke!

Høres dette vrient ut, så fortvil ikke: Vi er her for å bistå. Bare send en mail til interessegrupper@abakus.no med spørsmål så får dere hjelp med å sette opp en søknad slik at dere kan søke om støtte. Eksempler på søknader vi har godkjent tidligere er mat til turer i regi av Turgruppa, snacks og hydrering på løpetur, leie av padel-baner o.l.

Det er ikke bare økonomisk støtte du kan få som interessegruppe. I Abakus sitter det mange personer som kan hjelpe med for eksempel bestilling av buss, annonser på abakus.no eller plakater for arrangement – ta kontakt.


Hvordan holde interessegruppen i live?

Vi har kommet frem til noen anbefalinger til alle interessegrupper. Disse skal gjøre det lettere å holde interessegruppen aktiv, og vi tror det vil bidra til å bedre interessegrupper-tilbudet. Anbefalingene er som følger:

  • Det bør være minst to aktive som sitter i et styre/en ledergruppe.

  • Interessegruppen bør minst ha to arrangementer/meetups i semesteret.

  • Gruppen bør dokumentere happenings på Abakus’ sosiale plattformer.

  • Interessegruppene burde finne minst to representanter til å møte på interessegruppenes dag/A3-dagen. (Et arrangement for å fremme bredden av tilbudet i Abakus)

  • Ledere burde engasjere seg i driften av interessegruppe-prosjektet.


Retningslinjer for blesting

  • Retningslinjer for blesting

  • Interessegrupper kan ikke selv opprette arrangement på abakus.no. Om dette er ønskelig, ta kontakt med en av komiteene i Abakus for å samarbeide om et arrangement.

Retningslinjer interessegrupper må følge for å motta økonomisk støtte:

  • Interessegruppen skal være åpen for alle medlemmer av Abakus.

  • Det skal være minst tre Abakusmedlemmer.

  • Dersom det søkes støtte til utstyr, skal dette kun brukes i sammenheng med interessegruppens arrangementer. Abakus eier utstyret, og interessegruppen låner utstyret. Utstyret skal, med mindre annet er avtalt, oppbevares på A3-lageret.

  • Hovedregelen er at støtten gis som tilbakebetaling. Interessegruppen må få godkjent søknad, handle inn selv og få refundering mot kvittering. Om mulig, benytt faktura.

  • Som leder av interessegruppen er du ansvarlig for å finne en ny leder hvis du ikke lenger kan eller vil være leder av interessegruppen. Ved overtakelse av ny leder, send fullt navn og kontaktinfo på ny(e) leder(e) til interessegrupper@abakus.no. Hvis du ikke kjenner eller vet om noen som vil ta over, ta kontakt med oss, så kan vi bistå. 

  • Det gis ikke støtte til alkoholinnkjøp.

  • Det skal ved behov opprettes en ny gruppe/kanal (enten det er Facebook, slack-kanal e.l.) for å sørge for å fjerne inaktive medlemmer. Den gamle skal følgelig merkes som inaktiv. (Dette må gjøres før fadderperioden).

  • All bedriftskontakt, spons til gruppen eller andre samarbeidsavtaler skal gå gjennom Bedkom i Abakus. Kontakt Bedkom på bedkom@abakus.no om dere ønsker å ta kontakt med en bedrift, dette må gjøres FØR dere eventuelt tar kontakt. Dette er for å sikre eksklusiviteten til Hovedsamarbeidsavtalen vi har i hele Abakus.

  • Interessegruppe-arrangementer skal ikke publiseres på kalenderen på abakus.no med mindre det er et arrangement i samarbeid med en komité eller fadderperiode-arrangement.




Forespørsler og spørsmål sendes til interessegrupper@abakus.no.