Fortsett diskusjonen på abakus saker forumet



Det er nok en gang duket for Diskusjonskveld! Denne gangen endelig fysisk.

Tidsskjema

16:00-16:15 - Ankomme og motta nummerskilt

16:15 - 16:25 - Velkommen og introduksjon

16:25 - 17:25: Sak 1, Overlappende arrangementer i arrangementskalenderen og eksklusivitet i bedriftsarrangementer

17:25 - 17.45: Pizza og brus

17.45 - 18.45: Sak 2, Generalforsamling to ganger i året

18.45 - 19.00: Kaffe og kake

19.00 - 20.00: Sak 3, Forslag om å fjerne innstilling ved valg av gruppeansvarlig

Presentasjonen her Live referat her

Bli med i Slack-kanalen #diskusjonskveld for memes og info!

Sak 1: Overlappende arrangementer i arrangementskalenderen og eksklusivitet i bedriftsarrangementer

De siste semestrene har det oppstått mye problematikk rundt arrangering av Koseprogg og arrangementskalenderen til Abakus som settes i forkant av hvert semester. Arrangementskalenderen i Abakus styrer i stor grad hvilke arrangementer som kan arrangeres av medlemmer i Abakus, og det er generelt lite ledig rom igjen på ukedagene når kalenderen er fylt opp med bedriftsarrangementer. Koseprogg ønsker å ha et tilbud der vi kan arrangere koseprogg ofte og lenge (én gang i uken i 4 timer). Dette er det er vanskelig å få plass til i arrangementskalenderen når Abakus’ interne retningslinjer per i dag blant annet sier at «Ingen arrangementer i regi av Abakus, eller som ligger på abakus.no kan foregå i samme tidsrom uansett hvor lavterskel de er».

Med den stadige veksten i Abakus, både i antall medlemmer og antall arrangementer, er det ikke rart at det oppstår konflikter innad i Abakus med de reglene og normene vi har nå. Vi føler det fra tidligere henger igjen et alt for strengt regime på når og hvor man kan arrangere arrangementer for medlemmer i Abakus. Samtidig er det veldig viktig at Abakus fortsatt klarer å nå sine mål mtp budsjettering, blant annet for å kunne tilby nettopp denne varierte mengden med arrangementer. For å nå de budsjetterte målene er det viktig med et profesjonelt bedriftsarrangementstilbud som Abakus kan selge til bedrifter. Per i dag garanteres dette blant annet gjennom retningslinjer som sørger for at det ikke arrangeres mer enn ett arrangement i samme tidsrom, eller flere større arrangementer på samme dag, i regi av Abakus.

Vi i Koseprogg-gjengen ønsker derfor å invitere til en diskusjon rundt hvordan vi kan legge til rette for en linjeforening hvor man har plass til alle typer arrangementer og at disse kan arrangeres oftere enn man kan i dag, slik at alle i Abakus skal ha et tilbud som kan passe de. Den mest naturlige måten vi ser at dette skal være mulig å oppnå, er ved å endre på de interne reglene for arrangementskalenderen. Samtidig ønsker vi å få til en diskusjon rundt Abakus’ kultur for å gi bedrifter eksklusivitet på arrangement de dagene de har arrangement. Vi ønsker at alle i Abakus skal ha mer frihet til å organisere og arrangere ting, uten å være redde for at Abakus skal få tilbakeslag fra bedrifter som betaler for arrangementer i Abakus. Dette gjelder ikke bare Koseprogg, men også andre initiativ fra interessegrupper og undergrupper i Abakus, spesielt de som dukker opp underveis i semesteret og ikke nødvendigvis er planlagt like lang tid i forveien.

Det er tydelig at man i Abakus har ønske om og kapasitet til å ha et godt tilbud både på både bedriftsarrangementer, andre sosiale arrangementer, og i tillegg nye typer lavterskel og høyterskel arrangementer. Vi tror at ved å finne riktig løsning som kan gi plass til flere og forskjellige typer arrangement, uten at disse nødvendigvis må planlegges veldig lenge i forkant, så senker vi terskelen ytterligere for å starte nye initiativ og å komme med nye ideer i linjeforeningen.

En beskrivende PDF kan leses her.

Sak 2: Generalforsamling to ganger i året

De siste årene har det blitt klart at det ikke lenger er bærekraftig å gjennomføre generalforsamling på samme måte som før. Grunnet økte medlemstall, mer engasjement og flere stillinger til valg varer ordinær generalforsamling for lenge til at alle deler kan gjennomføres på en skikkelig måte. Ordinær generalforsamling 2020, den siste som ble gjennomført under normale forhold, varte i 12 timer. Her gikk mange personvalg på akklamasjon, og vi har i tillegg fått tre nye stillinger som skal velges til Hovedstyret. Etter å ha sittet over 12 timer i en sal er det umulig å holde en debatt som kan forsvares i etterkant. Det går an å akseptere at ting bare sendes gjennom sent på kvelden, og noen valg er viktigere enn andre. Linjeforeningene som drikker alkohol som en del av sin egen generalforsamling gjør dette. Jeg mener derimot at vi er åpne og seriøse er en del av vår styrke som linjeforening og noe vi bør verne om.

Derfor mener jeg at vi er nødt til å tenke nytt. Løsningen er enkel nemlig å gjennomføre to ordinære generalforsamlinger årlig. Flere andre linjeforeninger gjør dette med hell, og vi har selv arrangert to generalforsamlinger de siste to årene.

En beskrivende PDF kan leses her.



Sak 3: Forslag om å fjerne innstilling ved valg av gruppeansvarlig



Forslaget innebærer å fjerne innstilling av gruppeansvarlig og endre til at valg av gruppeansvarlige skjer på samme måte som resterende stillinger i Hovedstyret.

I dag gjennomføres innstilling av gruppeansvarlige i forkant av valget. Innstilling av gruppeansvarlige går ut på at komiteene får muligheten til å informere generalforsamlingen hvilke kandidater de finner kvalifisert til å være gruppeansvarlig for sin gruppe. 

Generalforsamlingen ved frie, direkte og hemmelige valg skal kunne velge alle sine representanter ved Hovedstyret. Vi ønsker med dette å fjerne innstilling av gruppeansvarlige, fordi alle stillinger bør velges likt og på en rettferdig måte, der alle kandidater har samme grunnlag, og hver enkelt stemme teller like mye. 

Med innstilling vil det være utfordrende å gjennomføre et rettferdig valg da det er vanskelig å få til en felles tolkning på definisjonen av innstillingen. Det er vanskelig å vurdere hvor mye egnet en kandidat er, og mange kan ha forskjellig forståelse av hva en egnet kandidat er.

Innstilling gir også en gruppe mennesker makt til å påvirke valgets gang, og dermed få en mer tellende stemme enn resterende medlemmer. Gruppeansvarlige skal sørge for at komiteene i gruppen driftes forsvarlig, men skal også være et hovedstyremedlem som representerer hele Abakus. Dermed bør hver enkelt stemme på generalforsamling telle like mye.



VIKTIG

Det vil ikke bli delt ut prikker, men fint om dere melder dere på slik at vi kan estimere hvor mye pizza vi trenger <3