ØNSKER DU Å VÆRE MED I DET NESTE HOVEDSTYRET TIL ABAKUS?

På ordinær generalforsamling mandag 3. mars skal det velges nytt hovedstyre for 2025/2026. Vi oppfordrer dyktige og engasjerte kandidater til å stille. Alle som har vært medlem i Abakus i mer enn 3 måneder før valget kan melde sitt kandidatur. Stillingene som utlyses er:

Leder:

Lederen er Abakus sitt ansikt utad. Abakus bør ha god kontakt med instituttene, NTNU sentralt, de andre linjeforeningene og ikke minst alle medlemmene, og lederen har en stor del i dette. Lederen fremstår også som et samlingspunkt for de ulike komiteene og resten av Hovedstyret. I arbeidet med å lede Abakus er man så absolutt ikke alene, man har med seg 5 andre sterkt engasjerte og dyktige personer i Hovedstyret. Abakus er en av de største linjeforeningene på Gløshaugen, og trolig en av de mest profesjonelle, så stillingen fører absolutt med seg et stort ansvar. Stillingen tar mye tid, men er utrolig spennende og morsom. Det finnes få begrensninger på hva man kan klare å utrette som Abakus-leder, spennvidden i arbeidsoppgaver blir derfor stor og man får mange utfordringer. Det kan derfor være lurt å ha noen tanker på forhånd rundt hva man vil få ut av en eventuell lederperiode.

Har du noen flere spørsmål angående det å være leder er det bare å ta kontakt med nåværende leder, Kristoffer Krogh Wetterhus, for en uformell samtale enten på leder@abakus.no, Facebook eller på Slack.

Nestleder:

Nestlederen i Abakus har som hovedoppgave å bistå lederen. Utenom dette består arbeidet av å ta på seg oppgaver som tilfaller Hovedstyret som gjør vervet ganske fleksibelt. Samtidig har man muligheten til å sette seg egne mål som man har lyst til å gjennomføre i løpet av sin tid i Hovedstyret. Denne stillingen er veldig mye hva du selv gjør det til, og etter strukturendringen i fjor (mer om den under øvrige styremedlemmer) er det mer rom for at nestleder kan ta på seg diverse ansvarsområder internt i Hovedstyret. Vår ambisjon med den nye organisasjonsstrukturen er at nestleder og leder i større grad enn tidligere vil bli et team som jobber prosjektbasert med oppgaver som tilfaller Hovedstyret.

Kontakt gjerne Tiril Sjøberg, for en uformell samtale eller spørsmål på nestleder@abakus.no, Facebook eller Slack.

Økonomiansvarlig:

Økonomiansvarlig i Hovedstyret har hovedansvaret for økonomien i Abakus. Det innebærer i all hovedsak å bære det overordnede ansvaret for at alt det nødvendige rundt økonomien fungerer og blir gjort, samt fasilitere for, og følge opp, økansene i komitéene/revyen. Gjennom året vil man bl.a. ha hovedansvaret for revidering av budsjett og regnskap, budsjettperioden, hvor man setter inntektsmål og budsjett for neste år, momsrapportering til Skatteetaten og mye annet. Du er også ansvarlig for Bankkom, og jobber tett på Bankkom-leder med både daglig drift og prosjekter. Med Bankkom i ryggen får man god støtte til den daglige driften, og kan derfor fokusere på det større bildet og jobbe med prosjekter du selv ønsker. Du får også utrolig god innblikk i hvordan Abakus fungerer, da økonomien er innblandet i omtrent alt som skjer i linjeforeningen, og du jobber tett på alle komitéene. Man får i denne stillingen god erfaring med å profesjonelt drive økonomien til en stor organisasjon, som absolutt er noe å ha med seg videre. Man trenger ingen erfaring med økonomi fra tidligere, men man må være villig til å sette seg inn i regnskapsprogrammet og systemene vi benytter.

Hvis du har noen spørsmål angående økonomivervet, kontakt Aurora Johansen på okonomi@abakus.no, Facebook eller Slack.

Øvrige Styremedlemmer (3 personer)

Under sekundær generalforsamling 2023 ble det avgjort at vi skal gå vekk fra den forhåndsbestemte inndelingen av øvrige medlemmer av Hovedstyret, for å gi mer fleksibilitet og bedre arbeidsfordeling internt. “Gruppeansvarlige”, som hadde hovedansvar for hver sin gruppe komitéer (Media, Sosial, Inter), ble dermed endret til “øvrige styremedlemmer”. Dette ble gjort på bakgrunn av undersøkelser og diskusjoner med tidligere medlemmer av Hovedstyret, hvor man identifiserte at den nåværende arbeidsfordelingen ikke fungerte optimalt. Ambisjonen med den nye strukturen er først og fremst å gi fleksibilitet til rollene. Tidligere gruppeansvarlige har følt at tittelen “gruppeansvarlig” tidvis har vært misledende, ettersom majoriteten av arbeidet er prosjektbasert som hovedstyremedlem, og ikke å “følge opp respektive komitéer”. Siden strukturen er relativt ny, er det stort rom for å påvirke hvordan den rollen vil se ut i fremtiden.

På starten av perioden, vil Hovedstyret fordele diverse ansvarsområder på dets medlemmer, hvor mesteparten havner på de øvrige styremedlemmene. Dette gir stor spillerom for å kunne tilpasse din rolle til hva du er motivert for å jobbe med, og hva du synes er spennende. Det er det nyvalgte Hovedstyret som vil definere og bestemme de eksakte ansvarsområdene, men for å se hvordan fordelingen i Hovedstyret 2024/2025 var, kan man ta en titt her.

Valget av “Øvrig styremedlem” kommer til å foregå ved bruk av ett preferansevalg. Det vil si at vi kun kommer til å gjennomføre ett valg for tre verv. Dersom du ønsker mer informasjon om hvordan et preferansevalg fungerer, er det mulig å se denne videoen. Grunnen til at vi ønsker å gjennomføre et preferansevalg, er først og fremst for å kunne gå bort fra tradisjonen om å ha forhåndsdefinerte roller. For de som ønsker å vite mer om preferansevalg, og bakgrunnen for denne avgjørelsen, ble det gjennomgått på diskuskjonskveld 30. januar 2024 og kan leses om i referatet.

Hvis du har noen spørsmål angående vervet, kontakt Ingeborg Lundamo Lien, Hanna Jacobsen eller Emrik Sjølie Moe på mail, Facebook eller Slack. (ingeborg.lien@abakus.no, hanna.jacobsen@abakus.no, emrik.moe@abakus.no)

Hvordan søke

Har du lyst til å stille til en eller flere av stillingene, send en mail til leder@abakus.no innen mandag 17. februar kl. 14:00. Her sier du hvilken stilling du ønsker å stille til og skriver en tekst der du forteller litt om deg selv, hvilket verv du stiller til, og din motivasjon for å stille til akkurat dette vervet. I tillegg kan det være fint å si noe om hva du ønsker å oppnå, hva som er viktig for deg og hva du ønsker å prioritere det kommende året.

Teksten skal altså være en kort (maks 400 ord for ledervervet, maks 200 ord for resterende stillinger) appell som vil bli lagt ut på abakus.no slik at kandidatene blir presentert før generalforsamlingen. Det kan være lurt å ha det i bakhodet når du skriver mailen.

Nominasjon

Kjenner du noen som bør stille til et av vervene? Du kan nominere dem ved å sende en mail til leder@abakus.no innen fredag 14. februar. Nominerte vil så bli informert om at de er nominert. De må sende inn sitt eget kandidatur før de er med som kandidat til valget, så nominasjon fungerer som en slags oppmuntring eller tillitserklæring som skal motivere kandidaten til å stille.